Alte Liebe neu entfacht: Spirit V für die Föderation der Ideen

Seit der Gründung vor fast 25 Jahren hat sich fischerAppelt von einer PR-Agentur zu einer
führenden Agenturgruppe entwickelt, die unterschiedliche Kommunikationsdisziplinen
bedient. Die verschiedenen Agenturen der Gruppe arbeiten je nach Auftrag entweder
selbständig oder bei integrierten Projekten als föderative „Task Force“ zusammen. Wie
bildet man diese Form der Kooperation in einer Verwaltungssoftware ab? Bietet Spirit
entsprechende Möglichkeiten oder muss eine neue Software her? Vor diesen wichtigen
und für den wirtschaftlichen Erfolg essenziellen Fragen stand fischerAppelt im Zuge der
Entwicklung zur Agenturgruppe.

Bereits 1999 startete fischerAppelt mit damals ca. 30 Mitarbeitern am Hamburger
Hauptsitz mit Spirit 3. Ein Jahr später folgten die Standorte Berlin und München. Doch das
Wachstum der letzten Jahre brachte auch veränderte Anforderungen an die
Auftragsverwaltung mit sich, und die Prüfung vergleichbarer Programme anderer Anbieter
eröffnete keine wirklichen Alternativen.

In mehreren umfangreichen Workshops wurde gemeinsam mit Braintronic das neue
Anforderungsprofil diskutiert und definiert. Das Resultat: Eine Softwarelösung, mit der
zum einen das integrierte Arbeiten einfach und komfortabel für die Berater ist. Zum
anderen werden die Ansprüche von Controlling und Finanzbuchhaltung umfassend erfüllt.
„Die inhaltliche Zusammenarbeit der verschiedenen Experten ist eine große
Herausforderung, die unsere Mitarbeiter jeden Tag bewältigen. Fast noch größer ist die
Herausforderung, Kunden und Projekte in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware
abzubilden. Denn die Berater müssen ihre administrativen Aufgaben einfach und schnell
abwickeln können. Gleichzeitig soll aber auch ein zeitnahes und detailliertes Controlling
der Einzelmarken und der gesamten Gruppe möglich sein. Diese Hürde konnten wir
gemeinsam mit Braintronic erfolgreich nehmen“, sagt CFO Ralf Holterhoff.

Projektabwicklung und Controlling unter einem Dach sind erheblich erleichtert, neue
Funktionalitäten wie automatische Reports und ein Forecastmodul ermöglichen ein
effizientes Wirtschaften und sparen viel Zeit.
Die Voraussetzungen für eine solch umfassende und gleichzeitig komfortable Nutzung
der Software waren erst mit der Einführung von Spirit V gegeben. Dank der Umstellung
der Datenbank auf 4DV11 SQL ist die aktuelle Version vor allem in Sachen
Geschwindigkeit, Kapazität und Flexibilität mit ihren Vorgängern nicht zu vergleichen.
Auch das gab bei fischerAppelt den Ausschlag, sich beim Vergleich der Wettbewerber
wieder für Braintronic zu entscheiden. Denn Spirit wurde in seiner fünften Version nicht
nur um neue, hilfreiche Funktionalitäten erweitert. Auch Verbesserungen wie das
überarbeitete, übersichtlichere Layout, der umfangreiche Ausbau von CRM-Funktionen
oder die erweiterte Projektverwaltung machen die Software benutzerfreundlich wie nie.

Zudem hatte die Überarbeitung der zentralen Suchmaske/des Navigators – das zentrale Tool fu?r die
Auftragsabwicklung – eine beträchtliche Perfomancesteigerung zur Folge. Selbst äußerst
umfangreiche Projekte mit mehreren hundert aktiven Jobs werden jetzt blitzschnell
geladen. Und das auch an Standorten, die sehr weit vom Server entfernt sind.
„Bei unserer Entwicklung zur Agenturgruppe mit heute 250 Mitarbeitern hat uns
Braintronic über die letzten Jahre immer flexibel unterstützend begleitet. Ich freue mich
auf eine weiterhin so konstruktive und angenehme Zusammenarbeit und vor allem auf die
nächsten Versionen mit weiteren neuen Features“, sagt Holterhoff.

Kontakt:
fischerAppelt relations GmbH
Waterloohain 5
22769 Hamburg
www.fischerAppelt.de